廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司

監(jiān)事會議事規(guī)則

（2022年修訂）

第一條  為進(jìn)一步規(guī)范廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司（以下簡稱“公司”）監(jiān)事會的議事方式和表決程序，促使監(jiān)事和監(jiān)事會有效地履行監(jiān)督職責(zé)，完善公司法人治理結(jié)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“《公司法》”）、《中華人民共和國證券法》（以下簡稱“《證券法》”）、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》（以下簡稱“上市規(guī)則”）、《廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司章程》（以下簡稱“《公司章程》”）等有關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)則。

第二條  監(jiān)事會日常事務(wù)

公司指定專門負(fù)責(zé)人員協(xié)助監(jiān)事會主席處理監(jiān)事會日常事務(wù)。

監(jiān)事會主席或公司指定的專門負(fù)責(zé)人員保管監(jiān)事會印章。

第三條  監(jiān)事會定期會議和臨時會議

公司應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)、上海證券交易所相關(guān)規(guī)定和《公司章程》召集、召開監(jiān)事會。

監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。

監(jiān)事會定期會議應(yīng)當(dāng)每六個月召開一次。出現(xiàn)下列情況之一的，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)召開臨時會議：

（一）任何監(jiān)事提議召開時；

（二）股東大會、董事會會議通過了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管部門的各種規(guī)定和要求、《公司章程》、公司股東大會決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時；

（三）董事和高級管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造成重大損害或者在市場中造成惡劣影響時；

（四）公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員被股東提起訴訟時；

（五）公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員受到證券監(jiān)管部門處罰或者被上海證券交易所公開譴責(zé)時；

（六）證券監(jiān)管部門要求召開時；

（七）《公司章程》規(guī)定的其他情形。

第四條  定期會議的提案

在發(fā)出召開監(jiān)事會定期會議的通知之前，公司指定的專門負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)充分征求各監(jiān)事的意見，初步形成會議提案后交監(jiān)事會主席擬定。

監(jiān)事會主席在擬定提案前，應(yīng)當(dāng)視需要向公司員工征求意見。在征集提案和征求意見時，應(yīng)當(dāng)說明監(jiān)事會重在對公司規(guī)范運(yùn)作和董事、高級管理人員職務(wù)行為的監(jiān)督而非公司經(jīng)營管理的決策。

第五條  臨時會議的提議程序

監(jiān)事提議召開監(jiān)事會臨時會議的，應(yīng)當(dāng)通過公司指定的專門負(fù)責(zé)人員或者直接向監(jiān)事會主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書面提議。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項：

（一）提議監(jiān)事的姓名；

（二）提議理由或者提議所基于的客觀事由；

（三）提議會議召開的時間或者時限、地點(diǎn)和方式；

（四）明確和具體的提案；

（五）提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。

在公司指定的專門負(fù)責(zé)人員或者監(jiān)事會主席收到監(jiān)事的書面提議后三個工作日內(nèi)，公司指定的專門負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開監(jiān)事會臨時會議的通知。

第六條  會議的召集和主持

監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持；監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。

第七條  會議通知

召開監(jiān)事會定期會議和臨時會議，公司指定的專門負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)分別提前十日和五日將蓋有監(jiān)事會印章的書面會議通知，通過專人送達(dá)、郵寄、傳真、電子郵件，提交全體監(jiān)事。非直接送達(dá)的，還應(yīng)當(dāng)通過電話進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。

情況緊急，需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的，可以隨時通過口頭或者電話等方式發(fā)出會議通知，但召集人應(yīng)當(dāng)在會議上作出說明并進(jìn)行會議記錄。

第八條  會議通知的內(nèi)容

書面會議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容：

（一）會議的時間、地點(diǎn)；

（二）擬審議的事項（會議提案）；

（三）會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議；

（四）監(jiān)事表決所必需的會議材料；

（五）監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席會議的要求；

（六）聯(lián)系人和聯(lián)系方式；

（七）發(fā)出通知的日期。

口頭會議通知至少應(yīng)包括上述第（一）、（二）項內(nèi)容，以及情況緊急需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的說明。

第九條  會議召開方式

監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場方式召開。

緊急情況下，監(jiān)事會臨時會議可以通訊方式進(jìn)行表決，但監(jiān)事會召集人（會議主持人）應(yīng)當(dāng)向與會監(jiān)事說明具體的緊急情況。在通訊表決時，監(jiān)事應(yīng)當(dāng)將其對審議事項的書面意見和投票意向在簽字確認(rèn)后傳真給公司指定的專門負(fù)責(zé)人員。監(jiān)事不應(yīng)當(dāng)只寫明投票意見而不表達(dá)其書面意見或者投票理由。

第十條  會議的召開

監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的監(jiān)事出席方可舉行。

董事會秘書和證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)列席監(jiān)事會會議。

監(jiān)事會可以要求董事、高級管理人員、內(nèi)部及外部審計人員等列席監(jiān)事會會議，回答所關(guān)注的問題。

第十一條  會議審議程序

會議主持人應(yīng)當(dāng)提請與會監(jiān)事對各項提案發(fā)表明確的意見。

會議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事的提議，要求董事、高級管理人員、公司其他員工或者相關(guān)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員到會接受質(zhì)詢。

監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)董事、高級管理人員違反法律法規(guī)或者公司章程的，應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督職責(zé)，并向董事會通報或者向股東大會報告，也可以直接向中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)、證券交易所或者其他部門報告。

第十二條  監(jiān)事會決議     

監(jiān)事會會議的表決實行一人一票，以記名和書面等方式進(jìn)行。

監(jiān)事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一，未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的，會議主持人應(yīng)當(dāng)要求該監(jiān)事重新選擇，拒不選擇的，視為棄權(quán)；中途離開會場不回而未做選擇的，視為棄權(quán)。

監(jiān)事應(yīng)被解除職務(wù)但仍未解除，參加監(jiān)事會會議并投票的，其投票無效。

監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對董事會編制的定期報告進(jìn)行審核并提出書面審核意見。監(jiān)事應(yīng)當(dāng)簽署書面確認(rèn)意見。監(jiān)事會對定期報告出具的書面審核意見，應(yīng)當(dāng)說明董事會的編制和審議程序是否符合法律法規(guī)、上海證券交易所相關(guān)規(guī)定的要求，定期報告的內(nèi)容是否能夠真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的實際情況。

公司監(jiān)事無法保證定期報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性、完整性或者有異議的，應(yīng)當(dāng)在監(jiān)事會審核定期報告時投反對票或者棄權(quán)票。

監(jiān)事會形成決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司半數(shù)以上監(jiān)事通過，監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認(rèn)。

公司應(yīng)及時披露監(jiān)事會決議公告，決議公告應(yīng)當(dāng)包括會議通知發(fā)出的時間和方式、會議召開的時間、地點(diǎn)和方式、委托他人出席和缺席的監(jiān)事情況、每項議案的表決結(jié)果以及有關(guān)監(jiān)事反對或者棄權(quán)的理由、審議事項的具體內(nèi)容和會議形成的決議等。

第十三條  會議錄音

召開監(jiān)事會會議，可以視需要進(jìn)行全程錄音。監(jiān)事會會議安排錄音的，應(yīng)事先告知出席及列席會議的有關(guān)人員。

第十四條  會議記錄

公司指定的專門負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場會議做好記錄。監(jiān)事會會議記錄應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，充分反映與會人員對所審議事項提出的意見，出席會議的監(jiān)事和記錄人員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。監(jiān)事會會議記錄應(yīng)當(dāng)妥善保存。會議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）會議屆次和召開的時間、地點(diǎn)、方式；

（二）會議通知的發(fā)出情況；

（三）會議召集人和主持人；

（四）會議出席情況；

（五）會議審議的提案、每位監(jiān)事對有關(guān)事項的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見、對提案的表決意向；

（六）每項提案的表決方式和表決結(jié)果（說明具體的同意、反對、棄權(quán)票數(shù)）；

（七）與會監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項。

對于通訊方式召開的監(jiān)事會會議，公司指定的專門負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)參照上述規(guī)定，整理會議記錄。

第十五條  監(jiān)事簽字

與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對會議記錄和決議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。監(jiān)事對會議記錄或者決議記錄有不同意見的，可以在簽字時作出書面說明。必要時，也可以發(fā)表公開聲明。

監(jiān)事既不按前款規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn)，又不對其不同意見作出書面說明或者發(fā)表公開聲明的，視為完全同意會議記錄和決議記錄的內(nèi)容。

第十六條  決議的執(zhí)行

監(jiān)事應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實監(jiān)事會決議。監(jiān)事會主席應(yīng)當(dāng)在以后的監(jiān)事會會議上通報已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。

第十七條  會議檔案的保存

監(jiān)事會會議檔案，包括會議通知和會議材料、會議簽到簿、會議錄音資料、表決票、經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認(rèn)的會議記錄、決議記錄等，由公司指定的專門負(fù)責(zé)人員保管。監(jiān)事會會議檔案的保存期限不少于十年。

第十八條  附則

廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司

2022年5月12日